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2015年11月25日星期三

POS收銀機操作程序



  (1)開機。打開收銀機的電源開關,等待機器點餐機的啟動,直到出現“員工登錄”窗口。
  (2)登錄。在“員工登錄”窗口,先輸入正確的員工號,按下[回車],如果有此員工即可輸入口令,輸入口令後按下[回車],如果口令正確即可進入系統。
  (3)退出。在“銷售”窗口中,按下[回車](或[1])表示“確認”,即退回到“員工登錄”窗口,等待下一個員工登錄。
  (4)關機。如當前在“銷售”窗口中,則先按(3)所述退出。如要“員工登錄”窗口中,按下[退出],屏幕上會出現兩個詢問窗口,按下[回車](或[1])後表示pos“確認”,等待片刻,直到出現“現在您可以安全地關閉計算機了”字樣即可關閉電源。
  (5)輸入交易明細。在“銷售”窗口中,在明細“貨號”欄輸入商品代碼(可以采用采碼掃描、鍵盤輸入代碼和熱鍵三種方法)。如果沒有此商品,則不顯示該商品的名稱等信息且光標停留在“貨號”欄中;如存在此商品信息,則將顯示出該商品的名稱、單價等信息。在“數量”欄中輸入銷售數量,如果不輸入數量缺省為1。如要修改,則可以使用箭頭鍵,將光標移動到需要修改的明細上,直接進行修改。如要刪除此商品,按下[開票]鍵即進入交易開票。
  (6)交易開票。按照(5)所述,進入交易開票後,屏幕右上角第二行將顯示當前交易的“應收”金額,在“預付”金額中輸入顧客所付的金額數,[回車]後顯示出“應找”金額,再按下[開票]鍵,當前交易即完成。
  (7)退貨。在“銷售”窗口中,按[退貨]鍵即進入“退貨”窗口。如果屏幕中間出現“經辦人登入的窗口”,則說明當前登入的員工沒有“退貨”權限。如果經辦人登入成功則進入“退貨”窗口。
  (8)衝賬。衝賬,就是對已pos系統經做過的交易產生一筆新的交易使之相互衝抵。
  在“銷售”窗口中,按下[衝賬]鍵即進入“衝賬”窗口。如果屏幕中間出現“經辦人登錄”的窗口,則說明當前登錄的員工沒有“衝賬”權限。如果經辦人登錄成功則進入“衝賬”窗口,選擇某一筆交易,按下[開票]後進入衝賬。
  (9)修改口令。在“銷售”窗口中,按下[功能][1],出現修改口令框:
  先輸入舊的口令,如果正確就可以輸入新的口令;
  輸入新的口令:
  將新的口令再pos機輸一遍,前後口令必須一致。


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POS收銀機的維護和保養



  通常POS收銀機的操作規程是按照軟件pos機設計的具體要求來進行的,因此便利店應重視操作人員的培訓工作。

  雖然不同的POS收銀機的操作規程pos有所差異,但其在維護和保養方面的要求則是基本一致的。一般必須做到這樣的幾個方面:

  (1)應保持機器外表的整潔,不允許在機器上擺放物品,做到防水、防塵、防油。

  (2)動作要輕,特別是在開啟、關閉銀箱時要防止震動。

  (3)電源線的連接應安全和固定,不能隨意搬動機器和拆裝內部器件。

  (4)斷電關機後,至少在一分鐘後開機,不能頻繁開、關機,並經常檢查打印色帶和打印紙,及時更換色帶和打印紙,保持打印機內部的清pos系統潔。

  (5)定期清潔機器,除塵、除漬。

  (6)應指定專人負責日常的維護工作,做到能熟練排除一般故障,及時更換色帶,保持機器的正點餐機常運轉。


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POS系統問題出現?



  當前,刷卡已經非常普及,商場、pos系統超市、餐廳、酒店、等場所隨處都能見到POS機的身影,可背後的安全問題並未引起廣泛注意。POS機是近幾年不法分子虎視眈眈的目標之一,用戶輕信低價售賣POS機、POS機刷信用卡倒現等被騙的案例也比比皆是。而近日,反病毒實驗室pos發現,不法分子通過各種渠道散播POS木馬病毒也成為竊取用戶隱私、盜取用戶財產的另一種新型方式,防範難度也較大。

  據反病毒實驗室的監測信息顯示,近日一個名為Punkey的新型POS木馬被哈勃捕獲,它能夠通過搜索、提取支付卡的數據信息,盜取用戶銀行賬戶裡的錢財,並且這類木馬的變種也呈增多的趨勢。目前,哈勃文件分析系統已可准確識別POS木馬及其變種。該系統依靠先進的分析模塊和高效的任務調整框架,實現了自動、智能的樣本分析流程,大大提高了未知樣本的檢測效率。

  調查顯示,目前全世界都發現了針對POS系統的木馬,2013年此類案例還只有22起,2014年截至9月已驟增至353起,有愈演愈烈的趨勢。並且,被感染的企業已經超過1000家,就在去年12月份,美國大型連鎖超市Target也承認店內系統遭到黑客攻擊,4000萬張借記卡/信用卡賬戶被曝光。業內人士稱,“在海外肆虐的Ppos機OS病毒很可能也會侵襲中國造成損失,應充分加以防範”。

  反病毒實驗室專家表示,病毒一旦感染POS系統,只要顧客點餐機使用銀行卡刷卡結賬,在POS機上讀取的卡內信息就會被發送到指定地方,不法分子便利用這些竊取來的信息進行販賣或復制進行惡意刷卡,危害較大。

  專家提醒,POS機是用戶錢財的重要輸出口,安全問題必須加以重視,目前,反病毒實驗室也在加緊研究更完善的安全解決方案。在這期間,POS設備廠商要更加關注設備的安全風險,對關鍵數據加密,進行安全審計,將風險最小化。並且,POS系統應該使用專網,不能接入公共網絡;有針對性的加強接入POS系統電腦的安全防範,開啟防護牆,並且不要隨意插取U盤、接收不明郵件等。

  同時,用戶一定要設置刷卡消費通知提醒,可在第一時間發現異常消費並處理;同時設置單筆消費上限,即使被盜也可使損失可控;並定期修改支付密碼,降低被盜風險。


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解讀商業CMPOS系統運營特色



  CMPOS(Commercial Managemeposnt Point Of Sale),是將線上與線下相結合,集數據管及營銷於一體的商業管理POS。將傳統的O2O模式及數據營銷管理平台相結合,具有成本低、效率高等特點。主要服務於銀聯商務簽約的連鎖百貨、綜合商超、購物中心等零售行業的,能夠支撐行業全業務的綜合解決方案。

  作為移動支付市場的新型支付工具,CMPOS主要包括前台銷售系統、後台管理系統、會員系統以及供應商系統,其中作為商業管理的後台系統有著以下特色:

  產品管理

  品牌管理:用於管理各種品牌信息,有利於對商品進行分類,信息歸檔,掌握商品動態信息。

  類別管理:對品種繁多的商品進行分類,是規範化管理的需要,它有利於將商品進行不同品種的分類。商家可以定義模塊的類別中添加、編輯時引用。類別可以增加子類別,顯示方式為樹狀表結構。

  商品管理:查詢所有屬於總部的商品信息。可以對所有商品進行機構分配,查看商品下的機構信息,批量重命名。維護已經錄入的商品信息。可以管理和查詢商品分配具體的機構信息。在商品機構管理頁顯示已經分配過的商品機構的商品信息,同時可查看各個門店商品售價軌跡的圖形報表。

  客戶關系管理(CRM)

  CMPOS的會員管理系統可根據商戶定義,主動發送生pos系統日祝福、店內優惠信息,會員特權信息等。根據會員的消費記錄,可分析其消費需求,做到針對性營銷。這樣的營銷管理功能可以為商戶提供更多的數據支持,提高成交效率,節省廣告宣傳的成本。

  供應商管理

  營運管理

  收貨管理:用戶還可以查看收獲單明細。商品到了門店這邊,門店要對采購的商品進行核查,核查采購信息和到貨日期以及貨品價格、商品的箱數、零數、采購數量預檢日期、收貨機構廠商機構、過期日期、采購人員、預檢單號等。一系列流程走到底,商品核查無誤之後,可以進行辦理收貨手續,商品入庫的管理。

  盤點管理:盤點管理包括盤點收集和盤點管理分析。盤點信息通過多種方式采集包括POS、手工以及終端盤點采集方式,不同的采集方式所占優勢不一樣,分別在時間、效率有不一樣的采集結果,選擇任何一種采集方式,需要看操作人員針對當時的實際情況;盤點管理收集盤點錄入信息,包括計劃編號、單據狀態、單據類型、計劃日期、開始日期、指定部門、復核部門、部門名稱、盤點類型、盤點對像名稱、盤點分組等信息,該單據清晰記錄了盤點攬括的信息,接著根據自己定義的審核流程進行審核操作,盤點包括一項對單據管理的功能-復盤錄入,這樣盤點商品更嚴格,也就是更准確盤點相應的商品信息,包括盤點數量、次數、賬面數量等信息。盤點盈虧分析,最終統計出盤點商品盈虧信息,包括:商品名稱、包裝數量、規格型號、賬面數量、盤點數量、盈虧數量、售價、賬面金額、實盤金額、差異額等信息,商家通過數據分析,科學控制商品的盈利情況,掌握貨物資金流轉情況。

  庫存管理

  庫存查詢

  便於庫管員管理和pos機查詢倉庫、貨位、貨物數量等信息。采購和銷售信息傳遞功能,在庫存中顯示實際庫存量、已定單量和保留庫存,使庫管員及時掌握庫存情況。實現不同時期多次存貨盤點功能,系統並可根據盤點數量自動將可用庫存更新。存儲明細更詳細地顯示了倉庫的存儲信息,並可根據倉庫、產品類別及產品名稱查詢所需產品的庫存量,把握庫存全局,進行貨物的調配,實現資源的整合利用。

  庫存周轉分析

  庫存周轉分析:統計了當前和期初機構商品庫存數量和庫存金額,以及包括區間平均價格、周轉率、周轉天數,有利於廠商更清楚了解,機構商品在入庫和出庫當前和期初這件周轉的情況,利於把控在周轉的過程中,周轉率和周轉天數信息,讓廠商科學理性的根據實際情況,提升周轉效率,進行庫存資源的調整。

  財務管理

  結算管理:結算管理集合了雜費管理,結算信息的維護,以及對雜費信息按日期進行統計和結算信息生成報表,一目了然查看統計的每項的數據,包括費用類型、本期費用、期初數、期末數,結算報表更清晰明了統計了合同對應的保底金額、提成比例、銷售金額、提成金額、保底差額、稅費等等信息,讓廠商更清楚了解到,合同對應的結算信息,避免出現遺漏合同沒有參與結算操作,使財務系統簡單化。

  收銀系統的管理

  數據提取

  數據提取:數據抽取管理包括對數據的查看和維護,包括抽取部門、開始日期、最後執行日期、抽取比率、抽取方式、抽取類型、抽取對像以及抽取比率,都是系統帶出的數據,通過修改的方式去編輯相應信息,再提取相應的信息。

  數據庫配置:配置系統數據的來源,包括數據庫類型、數點餐機據庫IP、數據庫名稱、用戶名和密碼等信息,這也是系統智能的體現之一,讓用戶體驗通過系統配置就可以快速連接或者切換數據連接庫。

  銷售管理

  銷售管理主要維護和查看銷售信息,包括單據編號、銷售日期、銷售類型、單據狀態、商品編碼、商品名稱、銷售數量、稅率、售價、金額、贈品數量、購買客戶、POS機號、是否欠款等信息,清晰記錄了商品銷售情況,有利於廠商更方便更透徹了解銷售商品信息

  支付管理

  不同的支付方式存在不一樣的支付優勢,每種支付方式在允許銷售、允許退貨、允許盤點、允許訓練、允許找零、允許溢收、記錄支付號碼、前台使用、後台使用、計算積分、是否返現可以任意配置,系統默認根據配置信息在操作支付方式時,只允許執行當前系統配置的權限。

  CMPOS系統具有擴展性,能夠豐富其多元化的應用。

  產品縱向與橫向擴展

  以零售行業為基點,可向其他行業拓展,如:燈具、家具、商業街、水果店、餐飲、物流、酒店、服裝等。

  以純百貨與超市業態為基點,可向多業態拓展,如:連鎖專賣、SHOPPINGMALL、中大型綜合賣場。

  以業務管理系統、會員管理系統為基礎,可獨立選擇配置營銷系統、物流配送系統、供應鏈系統、財務系統、人力系統、商業智能系統等。

  產品條線拓展

  以標准版產品為基礎,細分出適應於中小微商戶的產品條線。

  根據商戶需要,實現移動電商(微信)應用移植與對接服務,實現雲平台服務,代商戶托管服務,以及數據雲備份服務,報表公網查詢與下載等。

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2015年2月4日星期三

揚州智能停車系統進入籌建階段 實行POS機智能聯接



  近期,揚城市區智能停車管理系統項目正式進入籌建階段。智能停pos系統車系統的建設,主要是針對城區占道臨時停車泊位。目前在城區已收費和未收費的占道臨時停車泊位2609個。

  隨著智能停車系統的建設和逐步完善,城區占道臨時停車泊位逐步全面實行智能收費管理,不再進行人工收費。

  全面實行智能收費管理後,通過POS機智能聯接,即可以實時了解城區各個占道臨時停車泊位停車場信息。

  “未來,擴展到單位、社會停車場,這樣就可以動態掌握全市停車場空位信息。我們再把這一信息通過手機、道路誘導屏等渠道及時發布給市民、游客。根據目的地的停車位實況,可以提前讓他們pos找到愛車所停放的位置。”

  據了解,市區智能停車管理系統爭取明年春節前完成項目一期建設任務。


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婁星區非稅征繳系統引入POS機顯成效


  今年9月,婁星區非稅征繳系統引入銀聯POS機繳pos費業務,經過一個月的運行成效顯著,經系統征繳非稅收入400萬元。

  一是完善了對賬機制。便於單位及時了解資金的繳戶、入庫及劃繳情況,並通過在線獲取每月的對賬與財政進賬對賬確認,改變了以往通過電話或上門到非稅局查閱對賬的辦公方式。

  二是規範了收繳行為。一方面,方便了財政部門對單位開票信息的管理和票據信息的進一步挖掘,實現從源頭對票據進行網絡化管理,實行機打票,逐步減少手工票,規範票據的使用。同時為2015年全省全面推進非稅收入票據電子化管理打下了牢實的基礎。另一方面,使用POS刷卡功能,減少了資金的流轉環節,嚴格執行了收支兩條線管理,有pos系統效防止了坐支、挪用財政資金現像的發生。

  三是提高了工作效率。實行POS機繳費給繳款單位和個人提供了便捷的繳費條件,繳款人使用各商業銀行銀聯卡通過POS機繳費,方便於民。交易成功後,非稅收入可直達非稅收入彙繳結算戶,降低了單位待查資金的額度,減少了資金的在途時間,使用非稅收入能夠及時、足額的入庫。同時,非稅征收部門充分利用信息化手段為單位服務,解決了不能及時、快速上門為執收單位安裝程序和程序維護工作上的問題。

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